Довідка за результатами комплексної перевірки стану організації ведення роботи в Бориспільському міськрайонному суді Київської області

Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Київській області підготовлена довідка за результатами комплексної перевірки стану організації ведення роботи в Бориспільському міськрайонному суді Київської області. Комісією у складі Коцупал Д.В. (голова комісії), Муляревич С.В., Пермінова О.О., Приймак І.Г. було досліджено питання організації ведення судового діловодства, номенклатура суду, первинний облік справ та статистична звітність, оформлення та зберігання речових доказів, організація кадрового забезпечення, організація роботи в суді служби судових розпорядників, організація роботи зі зверненнями громадян, приймання громадян керівництвом суду, доступ до публічної інформації, організація роботи бібліотечного фонду суду, організація роботи архіву суду, зберігання печаток, штампів та бланків суду, організація соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, організація матеріально – технічного забезпечення діяльності суду, забезпечення безпеки суддів, організація проведення занять по навчанню з апаратом суду, а також рівень професійної підготовки керівника, заступника керівника та працівників апарату суду.

За результатами перевірки комісією рекомендовано: продовжувати забезпечувати належне ведення судового діловодства відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, затвердженої наказом ДСА України №68 від 27.06.2006 р. із змінами та доповненнями; приділяти увагу своєчасному відправленню рішень суду до Єдиного державного реєстру судових рішень; усунути недоліки у номенклатурах 2012 та 2013 років; продовжувати здійснювати систематичне навчання працівників апарату суду з питань діловодства та обліково-статистичної роботи; посилити контроль за веденням обліку кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення; неухильно дотримуватися  положень Інтрукції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей… затвердженої наказом ДСА України №173 від 17.12.2013 р. зі змінами; дотримуватись Інструкції щодо подання і заповнення форми звітності  про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України №55 від 05.06.2006; посилити контроль за веденням судової статистики, звернути увагу на своєчасність подання звітів та достовірність показників звітності про стан здійснення правосуддя; здійснювати аналіз стану обліково-статистичної роботи та даних стану здійснення правосуддя, користуючись Методичними рекомендаціями щодо проведення огляду даних судової статистики, аналізу обліково-статистичної роботи територіальними управліннями ДСА та загальними судами; зберігання архівних документів суду привести у відповідність до вимог Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України №16 від 16.03.2001; посилити контроль за веденням кадрового діловодства в суді, приділити увагу змінам та новелам, які відбуваються у законодавстві; рекомендовано додатково розмістити графік прийому громадян ТУ ДСА України в Київській області, витяг із ЗУ «Про судоустрій і статус суддів» щодо дисциплінарної відповідальності суддів; розробити графік чергувань судових розпорядників; встановити метало детектори та камери схову речей громадян, обладнати приміщення суду охоронно – пожежною сигналізацією, пожежними щитами.