Рекомендації щодо заходів із забезпечення розгляду адміністративними судами справ, пов’язаних із виборчим процесом з позачергових виборів до Верховної Ради України 26 жовтня 2014 року

Додаток до рішення Ради суддів

адміністративних судів України  9 вересня  2014 року № 48

Рекомендації щодо заходів із забезпечення розгляду

адміністративними судами справ, пов’язаних із виборчим процесом з позачергових виборів до Верховної Ради України 26 жовтня 2014 року

Адміністративним судам у період проходження виборчого процесу з позачергових виборів до Верховної Ради України 26 жовтня 2014 року рекомендується здійснити такі заходи:

- визначити наказом під час розгляду спав, пов’язаних з виборчим процесом, осіб (голова суду та керівник апарату безпосередньо), відповідальних за організацію роботи суду;

- для забезпечення можливості подання заяви цілодобово чи в строк, установлений режимом роботи суду, з урахуванням особливостей провадження у справах відповідної категорії (зокрема тих, що пов'язані зі строками їх розгляду відповідно до частини одинадцятої статті 172, частини четвертої статті 173, частини п’ятої статті 179, частини сьомої статті 177 КАС України), голові суду та керівникові апарату затвердити відповідно графіки чергування суддів і працівників апарату;

- включити до графіка чергування осіб, відповідальних за приймання позовних заяв та автоматичний розподіл справ. Обов'язковим є включення відповідальної особи від керівництва суду (голова суду, заступник голови суду, а також з числа суддів);

- визначити функціональні обов'язки кожної особи цього суду, яка відповідає за прийняття, реєстрацію, розподіл позовних заяв, передачу матеріалів суддям, повідомлення сторін та інших осіб, видачу судових рішень, прийняття апеляційних скарг, передачу справ до суду апеляційної інстанції;

- закріпити обов'язок суддів оперативно, з урахуванням автоматичного розподілу справ, прибувати до суду за півтори – дві години після автоматичного розподілу справ на суддю (колегію суддів);

- забезпечити негайну передачу апеляційних скарг разом зі справами до суду апеляційної інстанції.

З метою удосконалення взаємодії між судами першої, апеляційної та касаційної інстанцій рекомендується здійснити такі заходи:

- забезпечити організацію вивчення виборчого законодавства суддями кожного суду;

- забезпечити проведення навчань з працівниками апаратів судів з питань забезпечення розгляду справ, пов’язаних з виборчим процесом.

Головам адміністративних судів необхідно:

1) відповідно до статті 115 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у разі необхідності провести збори суддів для визначення спеціалізації суддів з розгляду справ, пов’язаних з виборчим процесом, сформувати графік чергування цих суддів у неробочий час та святкові й вихідні дні і забезпечити автоматичний розподіл справ між черговими суддями;

2) ознайомити всіх суддів з Календарним планом основних організаційних заходів з підготовки проведення позачергових виборів народних депутатів України 26 жовтня 2014 року;

3) здійснювати заходи щодо співпраці судів із ЗМІ, зокрема:

- визначити відповідальну особу для взаємодії зі ЗМІ, забезпечити можливість участі преси у судових засіданнях;

- довести до відома громадян через місцеві ЗМІ інформацію про порядок і підстави звернення громадян до судів під час реалізації ними виборчих прав;

4) у координації з відповідними підрозділами органів внутрішніх справ розробити додаткові заходи із забезпечення охорони судів і суддів у період виборчого процесу;

5) забезпечити розміщення на офіційних веб-сайтах судів (або інформаційних стендах) необхідної інформації (режим роботи, засоби зв’язку) щодо роботи судів у період виборчого процесу.